Die zentrale Lösung: E-Mail-Gateway
Im Arbeitsalltag ist das Verschlüsseln jeder einzelnen Mail aufwendig. Für Unternehmen und Institutionen wie Krankenhäuser gibt es eine komfortable Lösung: Alle E-Mail-Zertifikate der DKTIG eignen sich für den Einsatz in zentralen E-Mail-Gateway-Lösungen. Das heißt, alle Mails werden automatisch mit einer digitalen Signatur versehen sowie ver- oder entschlüsselt. Zudem wird der Administrations- und Installationsaufwand durch den Einsatz eines E-Mail-Gateways erheblich reduziert.
Damit Sie zusätzlich zu E-Mail-Zertifikaten ein E-Mail-Gateway vollumfänglich nutzen können, arbeitet die DKTIG mit Zertificon Solutions GmbH zusammen.
Warum ist ein E-Mail Gateway sinnvoll?
Ein E-Mail-Gateway arbeitet nach zentral festgelegten Regelwerken. Mitarbeiter brauchen Verschlüsselung und Signatur nicht aktiv anzusteuern. Sie brauchen sich nicht mit dem Kommunikationspartner zur Verschlüsselung abzustimmen.
Die E-Mail-Zertifikate der Kommunikationspartner werden mittels Gateway automatisch gefunden und verwendet. Bei Empfängern ohne Zertifikat wird zur Verschlüsselung eine passwortbasierte Verschlüsselung umgesetzt. Der Empfänger erhält die E-Mail in einem sicheren Webpostfach und kann dort auch verschlüsselt antworten. So ist mit jedem Empfänger der spontane sichere E-Mail-Austausch jederzeit gewährleistet – ohne Mehraufwand für Ihre Mitarbeiter.
Das leistet ein E-Mail-Gateway für Ihre Organisation:
- Serverseitige zentrale E-Mail-Verschlüsselung & digitale Signatur
- Automatische Verwaltung eigener Schlüssel und Zertifikate
- Automatische Suche und Validierung fremder E-Mail-Zertifikate
- E-Mail-Verschlüsselung mit Privatanwendern (passwortbasiert)
- Zentral konfigurierbare Sicherheitsregeln zur Durchsetzung der Compliance
- Zentrales E-Mail Disclaimer Management für einheitliche E-Mail-Signaturen mit Grußformel und Firmendaten, Veranstaltungshinweisen, Haftungsausschluss o.ä.
- Nutzeroberfläche des sicheren Webmailers anpassbar mit Farbe und Logo
- Arbeitet im Hintergrund ohne Nutzersteuerung, kein Schulungsbedarf für Mitarbeiter
- virtuelle Appliance zur flexiblen Integration in alle Umgebungen inkl. Microsoft 365
Welche Vorteile bietet ein E-Mail Gateway?
Sollten E-Mails Links enthalten, werden diese geprüft und schädliche E-Mails direkt blockiert. Fragwürdige Links werden beim Öffnen über das E-Mail Gateway geleitet und der Traffic geprüft.
Bei Übertragung von Schadsoftware wird die Verbindung automatisch getrennt.
Die eingebaute Zertifikatsverwaltung ermöglicht es regelbasiert, automatisch signierte oder verschlüsselte E-Mails zu versenden und eingehende verschlüsselte E-Mails automatisch entschlüsselt an den Empfangenden weiterzuleiten.
Für neue Mitarbeitende können fehlende E-Mail-Zertifikate automatisch beantragt werden.
E-Mails können auch verschlüsselt an Empfänger versendet werden, selbst wenn diese kein E-Mail-Zertifikat besitzen. Der Empfänger bekommt eine Benachrichtigung und kann sich bei Ihrem E-Mail Gateway registrieren, um die E-Mail als verschlüsseltes PDF abrufen zu können.
Eine zentrale Verwaltung für das Layout der E-Mail-Signaturen Ihrer Organisation. Beim Versenden einer E-Mail werden automatisch die korrekten Mitarbeiterdaten (Name und Kontaktdaten) aus dem Active Directory / LDAP ausgelesen und in das Signatur-Layout eingefügt.
Zeitgesteuert können auch zusätzliche Informationen über bevorstehende Firmen-Events angefügt werden.
Der Versand von großen Dateien (zum Beispiel 2GB) ist ohne Probleme per E-Mail möglich. Die Dateien werden über ein Outlook-Plug-In der E-Mail hinzugefügt und in einen Link umgewandelt. Der Empfänger kann diese Datei anschließend über den Link von Ihrem E-Mail Gateway herunterladen.
Ein weiterer Vorteil ist, dass die Daten für den Transport nicht an Dritte weitergeben werden müssen. (DSGVO)
Das E-Mail Gateway kann einfach in jedes bestehende E-Mail-Konstrukt integriert werden, egal ob dieses lokal, in der Cloud oder als Mischform besteht.
Haben Sie Fragen?
Zur Beantwortung von Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung:
DKTIG
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Telefon: +49 341 308951-0
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