Automatische Beschaffung neuer Zertifikate und Verwaltung vorhandener Zertifikate
Im Arbeitsalltag ist das Verschlüsseln jeder einzelnen E-Mail aufwendig. Für Unternehmen und Institutionen wie Krankenhäuser gibt es hierfür komfortable Lösungen im Rahmen des Einsatzes eines E-Mail-Gateways: Alle E-Mail-Zertifikate der DKTIG eignen sich für den Einsatz in zentralen E-Mail-Gateway-Lösungen.
Das heißt, alle E-Mails werden durch den Einsatz eines E-Mail-Gateways automatisch mit einer digitalen Signatur versehen sowie ver-oder entschlüsselt. Zudem wird der Administrations- und Installationsaufwand erheblich reduziert.
Am Markt sind verschiedene Anbieter von Gateway-Lösungen verfügbar.
Die DKTIG arbeitet mit Zertificon Solutions GmbH zusammen und bietet als professionelle Verschlüsselungslösung das Z1 SecureMail Gateway an, dass seit vielen Jahren erfolgreich von Organisationen im Bereich KRITIS und Gesundheitswesen eingesetzt wird.
Warum ist ein E-Mail Gateway sinnvoll?
Ein E-Mail-Gateway arbeitet nach zentral festgelegten Regelwerken. Mitarbeiter brauchen Verschlüsselung und Signatur nicht aktiv anzusteuern. Sie brauchen sich nicht mit dem Kommunikationspartner zur Verschlüsselung abzustimmen.
Die E-Mail-Zertifikate der Kommunikationspartner werden mittels E-Mail-Gateway automatisch gefunden und verwendet.
Bei Empfängern ohne Zertifikat wird zur Verschlüsselung eine passwortbasierte Verschlüsselung umgesetzt. Der Empfänger erhält die E-Mail in einem sicheren Webpostfach und kann dort auch verschlüsselt antworten. So ist mit jedem Empfänger der spontane sichere E-Mail-Austausch jederzeit gewährleistet – ohne Mehraufwand für Ihre Mitarbeiter.
Das leistet ein E-Mail-Gateway für Ihre Organisation:
- Serverseitige zentrale E-Mail-Verschlüsselung und digitale Signatur
- Automatische Verwaltung eigener Schlüssel und Zertifikate
- Automatische Suche und Validierung fremder E-Mail-Zertifikate
- E-Mail-Verschlüsselung mit Privatanwendern (passwortbasiert)
- Zentral konfigurierbare Sicherheitsregeln zur Durchsetzung der Compliance
- Zentrales E-Mail-Disclaimer Management für einheitliche E-Mail-Signaturen mit Grußformel und Firmendaten, Veranstaltungshinweisen, Haftungsausschluss o.ä.
- Nutzeroberfläche des sicheren Webmailers ist anpassbar mit Farbe und Logo
- Arbeitet im Hintergrund ohne Nutzersteuerung, kein Schulungsbedarf für Mitarbeiter
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virtuelle Appliance zur flexiblen Integration in alle Umgebungen inkl. Microsoft 365 oder Google Workspace
Welche Vorteile bietet ein E-Mail-Gateway?
Für neue Mitarbeitende können fehlende E-Mail-Zertifikate automatisch beantragt werden.
E-Mails können auch verschlüsselt an Empfänger versendet werden, selbst wenn diese kein E-Mail-Zertifikat besitzen. Der Empfänger erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum sicheren Webmailer. Dort kann er die verschlüsselte E-Mail abrufen und beantworten. Alternativ kann der Empfänger einstellen, dass die Nachricht als verschlüsselter PDF-Anhang per E-Mail zugestellt wird.
Beim Versenden einer E-Mail werden automatisch die korrekten Mitarbeiterdaten (Name und Kontaktdaten) aus dem Active Directory / LDAP ausgelesen und in das Signatur-Layout eingefügt.
Zeitgesteuert können auch zusätzliche Informationen über bevorstehende Firmen-Events angefügt werden.
Das E-Mail-Gateway kann einfach in jedes bestehende E-Mail-Konstrukt integriert werden, egal ob dieses lokal, in der Cloud oder als Mischform besteht.
Haben Sie Fragen?
Zur Beantwortung von Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung:
DKTIG
Humboldtstr. 9
04105 Leipzig
E-Mail: csm@dktig.de
Telefon: +49 341 308951-0
Homepage: www.dktig.de
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