Datenschutz Zoom

Wir, die Deutsche Krankenhaus TrustCenter und Informationsverarbeitung GmbH (DKTIG), informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ im Rahmen von Online-Meetings, Video-/Audiokonferenzen und Online-Webinare (nachfolgend zusammengefasst „Online-Meetings“). Unsere Kontaktdaten sowie die unseres Datenschutzbeauftragten können Sie unserer allgemeinen Datenschutzerklärung entnehmen. Dort finden Sie auch Informationen zu Ihren Rechten als Betroffener sowie zu Ihrem Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Wir nutzen „Zoom“, um Online-Meetings durchzuführen.

„Zoom“ ist eine Anwendung der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, Suite 600, San Jose, CA 95113/USA. Wir weisen darauf hin, dass wir grundsätzlich keinerlei Daten der Kommunikation aufzeichnen und „Zoom“ mit einer Ende zu-Ende Verschlüsselung einsetzen. Somit ist die Vertraulichkeit der Kommunikationsinhalte gewahrt. Die Aktivierung der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist im laufenden Online-Meeting an einem grünen Schild mit verschlossenem Vorhängeschloss in der oberen linken Ecke erkennbar. Sofern wir die Aufzeichnung eines „Online-Meetings“ beabsichtigen, werden wir das vorher transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird zudem in der „Zoom“-App angezeigt. Wenn es für den Zweck der Protokollierung von Ergebnissen eines „Online Meetings“ erforderlich ist, werden die Chatinhalte protokolliert. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein. Im Falle von Online-Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten. Für alle weiteren Verarbeitungen, insbesondere diejenigen, die stattfinden, weil Sie bei „Zoom“ einen Account haben und hierüber an unseren Online-Meetings teilnehmen, ist allein Zoom verantwortlich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Verarbeitung im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der effektiven Durchführung von Online-Meetings, die ohne personenbezogene Daten nicht durchführbar sind. Daher besteht auch kein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.

Die Zoom Video Communications, Inc. ist als Anbieter der Anwendung technisch notwendig Empfänger der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden deshalb auch außerhalb der Europäischen Union (EU), nämlich in den USA, verarbeitet. Ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Verarbeitung außerhalb der EU ist durch den Abschluss der sog. EU Standardvertragsklauseln garantiert.

Grundsätzlich werden keine personenbezogenen Daten über die Durchführung des Online-Meetings hinaus gespeichert. Sofern im Ausnahmefall eine Speicherung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Aufzeichnung oder Protokollierung erfolgt, erhalten Sie vorab Informationen zur Dauer der Speicherung.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist technisch erforderlich und notwendig, um Sie als Kommunikationspartner zu identifizieren. Ohne die Bereitstellung Sie betreffender personenbezogener Daten können Sie nicht an unseren Online-Meetings teilnehmen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.